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Aprenda a bloquear a liquidação de receitas e despesas em períodos fechados no uCondo para não afetar sua conciliação bancária.
A funcionalidade de Trava de Fechamento do Balancete no uCondo permite que você bloqueie a liquidação de receitas e despesas até uma data específica, garantindo que nenhum lançamento equivocado seja aplicado em um período já encerrado. Isso assegura maior precisão e integridade nos registros financeiros do condomínio.
Passo a passo para utilizar a funcionalidade:
1. Acesse o menu à esquerda, depois Financeiro e por fim Receitas e Despesas.
2. No canto superior direito clique em Fechamento.
3. Para fechá-lo, indique a Data de fechamento, informe o Motivo (caso queira) e depois clique em Confirmar.
4. Para reabrir, é só indicar uma data anterior no campo Data de Fechamento, informar o Motivo (é obrigatório informar o Motivo para a reabertura) e depois clicar em Confirmar.
5. No campo Logs você pode ver o histórico de aberturas e fechamentos com as seguintes informações: Data/hora, Pessoa (usuário que realizou), Data do fechamento e Motivo.
Pronto! Você travou os lançamentos financeiros! 😄
A utilização dessa funcionalidade oferece diversos benefícios, como:
- Segurança nos registros: Impede alterações ou lançamentos indevidos em períodos já encerrados, mantendo a integridade dos dados financeiros.
- Controle aprimorado: Facilita a gestão dos períodos contábeis, garantindo que apenas os períodos corretos estejam abertos para lançamentos.
- Transparência: O histórico de fechamentos e aberturas proporciona uma visão clara das ações realizadas, auxiliando em auditorias internas.
Observações:
- Uma vez fechado, não é mais possível voltar ao status Fechamento: aberto. Uma sugestão é fechar o balancete em uma data mais longe, como por exemplo 01/01/2000.
- Esse atalho também está disponível dentro de Transferências e Baixas Manuais.
- Caso não esteja conseguindo realizar o fechamento, pode ser que haja um usuário master no seu condomínio ou administradora.
Ficou com alguma dúvida? Nosso time de suporte está te esperando em nossos canais de atendimento. 💜
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