Conciliação Bancária: Identificando lançamentos manuais equivocados

A conciliação bancária é fundamental para assegurar que os registros financeiros do seu condomínio estejam alinhados com os extratos bancários. Discrepâncias podem ocorrer devido a lançamentos manuais incorretos, que precisam ser identificados e corrigidos para manter a precisão das contas.

Percebendo qualquer divergência entre os saldos da plataforma uCondo e o extrato da conta bancária, a gestão deve realizar a conciliação bancária para corrigir os lançamentos.

Passo a passo para identificar e corrigir lançamentos manuais equivocados:

1. Obtenha os documentos necessários:

  • Relatório de Conciliação Bancária: Gere este relatório diretamente na plataforma uCondo, garantindo que ele cubra o mesmo período do extrato bancário.
  • Extrato Bancário: Solicite ao banco o extrato referente ao mesmo período do relatório de conciliação.

2. Compare os saldos:

  • Analise os saldos inicial e final de ambos os documentos para identificar possíveis divergências.

3. Identifique e corrija discrepâncias:

  • Para lançamentos ausentes no uCondo que aparecem no extrato bancário, realize os lançamentos correspondentes na plataforma:
  • Para lançamentos incorretos ou inexistentes no extrato bancário que estão no uCondo, proceda com a exclusão ou correção desses registros na plataforma.

4. Revise após ajustes:

  • Após realizar as correções necessárias, gere um novo relatório de conciliação bancária e compare-o novamente com o extrato bancário para confirmar que os saldos estão conciliados.

Realize a conciliação bancária regularmente, preferencialmente mensalmente, para evitar o acúmulo de discrepâncias.

Para mais detalhes sobre o processo de conciliação bancária, consulte o artigo Como realizar conciliação bancária.


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