A conciliação bancária é fundamental para assegurar que os registros financeiros do seu condomínio estejam alinhados com os extratos bancários. Discrepâncias podem ocorrer devido a lançamentos manuais incorretos, que precisam ser identificados e corrigidos para manter a precisão das contas.
Percebendo qualquer divergência entre os saldos da plataforma uCondo e o extrato da conta bancária, a gestão deve realizar a conciliação bancária para corrigir os lançamentos.
Passo a passo para identificar e corrigir lançamentos manuais equivocados:
1. Obtenha os documentos necessários:
- Relatório de Conciliação Bancária: Gere este relatório diretamente na plataforma uCondo, garantindo que ele cubra o mesmo período do extrato bancário.
- Extrato Bancário: Solicite ao banco o extrato referente ao mesmo período do relatório de conciliação.
2. Compare os saldos:
- Analise os saldos inicial e final de ambos os documentos para identificar possíveis divergências.
3. Identifique e corrija discrepâncias:
- Para lançamentos ausentes no uCondo que aparecem no extrato bancário, realize os lançamentos correspondentes na plataforma:
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- Receitas: Como lançar receitas
- Despesas: Como lançar despesas
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- Para lançamentos incorretos ou inexistentes no extrato bancário que estão no uCondo, proceda com a exclusão ou correção desses registros na plataforma.
4. Revise após ajustes:
- Após realizar as correções necessárias, gere um novo relatório de conciliação bancária e compare-o novamente com o extrato bancário para confirmar que os saldos estão conciliados.
Realize a conciliação bancária regularmente, preferencialmente mensalmente, para evitar o acúmulo de discrepâncias.
Para mais detalhes sobre o processo de conciliação bancária, consulte o artigo Como realizar conciliação bancária.
Ficou com alguma dúvida? Nosso time de suporte está te esperando em nossos canais de atendimento. 💜
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