Contas a pagar: Como cadastrar uma nova despesas?

Aprenda a registrar as despesas do seu condomínio de maneira simples e eficiente.

O sistema uCondo permite que administradores e síndicos cadastrem e gerenciem de forma organizada todas as despesas do condomínio. A funcionalidade Contas a Pagar possibilita o registro de despesas, controle de vencimentos, pagamentos e a geração de relatórios financeiros, proporcionando uma gestão financeira eficiente e transparente.

Passo a passo para utilizar a funcionalidade:

Cadastro de Despesa

1. No menu à esquerda acesse Financeiro e depois Contas a Pagar

2. Clique no botão + Criar despesas.

3. Preencha os campos obrigatórios:

• Fornecedor (Opcional): É possível cadastrar um novo fornecedor, caso necessário.

• Categoria: Escolha a categoria da despesa.

• Descrição: Descreva a despesa.

• Data de Vencimento: Defina a data de vencimento da despesa.

• Valor: Informe o valor da despesa.

• Conta: Selecione a conta a ser utilizada para o pagamento.

• Observações (Opcional): Adicione observações, se necessário.

4. Caso a despesa seja recorrente, marque a opção Despesa Recorrente e defina:

• Repetir a cada (x tempo): Escolha o período de repetição.
• Frequência da Recorrência: Selecione se a recorrência será diária, semanal, mensal ou anual.
• Data de Término: Defina até quando a despesa será repetida.

5. Na aba Anexos, insira dos documentos comprobatórios da despesa, caso tenha.

6. Clique em Confirmar para registrar a despesa.

Pronto! Sua despesa foi registrada com sucesso. 😄

A utilização dessa funcionalidade oferece diversos benefícios, como:

• Controle financeiro aprimorado, com registros organizados e acesso rápido às despesas e seus respectivos pagamentos.

• Facilidade no controle de fornecedores e vencimentos.

• Notificações automáticas, garantindo que os responsáveis sempre recebam alertas sobre despesas pendentes.

⚠️ IMPORTANTE:

• Caso não tenha acesso à funcionalidade Contas a Pagar, as despesas continuam sendo gerenciadas na tela de Receitas e Despesas, mas com funcionalidades limitadas.

• O sistema permite a geração de relatórios de Contas a Pagar, exibindo as despesas do período com filtros personalizáveis.

• O sistema permite o armazenamento de documentos comprobatórios, como notas fiscais e comprovantes de pagamento, para garantir a transparência nas finanças do condomínio.

• Filtros avançados facilitam a visualização das despesas vencidas, a vencer, pagas e totalizadas no período.