Organize documentos do condomínio criando pastas e subpastas específicas para facilitar o acesso e a gestão.
A organização dos documentos no uCondo é uma das chaves para uma gestão condominial eficiente. Com a criação de pastas e subpastas, você pode manter todos os arquivos bem categorizados, permitindo um acesso mais rápido e facilitado por parte dos moradores e administradores. Essa funcionalidade otimiza o processo de organização e facilita a visualização dos documentos de forma prática.
Passo a passo para utilizar a funcionalidade:
1. No menu à esquerda, clique em Documentos e depois em + Criar pasta.
2. Informe o nome da pasta, adicione uma descrição e defina o local onde a pasta será inserida.
2.1 Todos os documentos: será criado uma nova pasta
2.2 Selecionando uma pasta já criada: será criado uma subpasta, dentro da pasta original.
Pronto! Você criou uma nova pasta. 😄
A utilização dessa funcionalidade oferece diversos benefícios, como:
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Organização: Facilita a categorização dos documentos, mantendo tudo em ordem.
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Acesso rápido: Com a estrutura de pastas e subpastas, os arquivos ficam mais fáceis de encontrar.
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Flexibilidade: A criação de subpastas permite uma organização ainda mais detalhada dentro da plataforma.
Observações:
- Para inserir um documento na nova pasta criada, acesse nosso artigo Documentos: Como adicionar um documento no uCondo?
- Dúvidas sobre as permissões de compartilhamento e visualização da pasta? Verifique nosso artigo: Documentos: Permissões de compartilhamento e visualização.
Ficou com alguma dúvida? Nosso time de suporte está te esperando em nossos canais de atendimento. 💜
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Seu condomínio ou administradora ainda não possui um sistema de gestão condominial? Entre em contato com o time de especialista da uCondo e agende uma demonstração gratuita do sistema.
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