Facilite a transição para o uCondo importando despesas em massa de meses anteriores de forma rápida e eficiente.
Ao migrar para a plataforma uCondo, é essencial manter o histórico financeiro do condomínio atualizado. A funcionalidade de importação de despesas históricas permite que a gestão lance despesas de meses anteriores de maneira ágil, garantindo uma transição suave e organizada.
Passo a passo para utilizar a funcionalidade:
1. Acesse o menu Financeiro, depois em Receitas e Despesas e por fim em Importações por arquivo. Clique em Importar arquivo e depois, baixar modelo.
2. Os campos cujos títulos estão em vermelho são obrigatórios e devem estar devidamente preenchidos para que a implantação seja realizada com sucesso.
3. Salve a planilha com as alterações e vá para a plataforma. No menu à esquerda, clique em Financeiro, depois em Receitas e Despesas e por fim em Importações por arquivo.
4. Clique em Importar Arquivo e depois em Escolher Arquivo para selecionar a planilha.
5. Clique em Ler arquivo, revise as informações e, se estiver tudo certo, é só Importar!
Pronto! As despesas foram importadas e irão aparecer nos relatórios financeiros do condomínio! 😄A utilização dessa funcionalidade oferece diversos benefícios, como:
- Agiliza a migração de dados financeiros de sistemas anteriores para o uCondo.
- Assegura a integridade e continuidade do histórico financeiro do condomínio.
- Simplifica o processo de lançamento de receitas passadas, economizando tempo e reduzindo erros manuais.
Observações:
- A coluna tipo sempre será um Receita ou uma Despesa.
- Inadimplência é uma receita não paga, portanto os campos: data de liquidação, valor da liquidação, multa e juros não devem ser preenchidos!
- As informações referente a Categorias e Conta, precisam estar escritas exatamente como foram inseridas na plataforma.
- Se o campo Categoria for preenchida uma categoria não existente na plataforma, o sistema não reconhecerá esse dado e não importará o arquivo.
- A separação dos centavos, nos valores, devem sempre ser preenchidos com “.” (ponto). Caso a separação seja feita com “,” (vírgula), o sistema não reconhecerá esse dado.
- Não exclua nenhuma coluna do modelo, a exclusão irá impactar na importação do arquivo.
Ficou com alguma dúvida? Nosso time de suporte está te esperando em nossos canais de atendimento. 💜
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