Aprenda a adicionar documentos como recibos, notas fiscais e comprovantes de pagamento às suas receitas e despesas no uCondo.
Manter registros detalhados das transações financeiras do condomínio é essencial para uma gestão transparente e organizada. No uCondo, você pode anexar documentos relevantes, como recibos, notas fiscais e comprovantes de pagamento, diretamente às suas receitas e despesas, garantindo que todas as informações estejam centralizadas e facilmente acessíveis.
Passo a passo para utilizar a funcionalidade:
1. No menu à esquerda, acesse o Financeiro e depois Receitas e Despesas e inclua uma nova clicando em + Receita ou + Despesa.
2. Preencha as informações da receita ou despesa e na aba Anexos inclua o arquivo que desejar.
3. Caso a despesa já tenha sido lançada, é só clicar no ícone lápis de edição e incluir o arquivo na aba Anexos.
Pronto! Você incluiu anexos em Receitas e Despesas! 😄A utilização dessa funcionalidade oferece diversos benefícios, como:
- Centraliza documentos importantes relacionados às transações financeiras, facilitando o acesso e a organização.
- Aumenta a transparência na gestão financeira, permitindo que todos os registros estejam acompanhados de seus respectivos comprovantes.
- Simplifica a auditoria e a prestação de contas, garantindo que todos os documentos necessários estejam facilmente disponíveis.
Observações:
- Anexos em PDF sairão nos relatórios como links.
- Anexos em imagem sairão como imagem no relatório.
- Os anexos das Receitas ficam disponíveis apenas para a gestão visualizar.
Ficou com alguma dúvida? Nosso time de suporte está te esperando em nossos canais de atendimento. 💜
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Seu condomínio ou administradora ainda não possui um sistema de gestão condominial? Entre em contato com o time de especialista da uCondo e agende uma demonstração gratuita do sistema.
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