Documentos: Como adicionar um documento no uCondo?

Aprenda como anexar documentos no uCondo, definir categorias e compartilhar com os moradores.

Adicionar documentos no uCondo é uma ótima maneira de manter a transparência e organização na gestão condominial. Com a funcionalidade de anexar documentos, você pode facilitar o acesso dos moradores a informações importantes, além de otimizar a comunicação dentro do condomínio. Esse recurso é simples de utilizar e oferece uma gestão mais eficiente.

Passo a passo para utilizar a funcionalidade:

1. No menu à esquerda, clique em Documentos e depois em + Adicionar documento

2. Anexe o documento, defina a categoria, e adicione uma descrição.

3. Defina o local onde será inserido este documento.

4. Parametrize as permissões de compartilhamento e visualização do documento. Depois clique em Concluir.

Pronto! Você anexou um documento e o disponibilizou aos moradores. 😄

A utilização dessa funcionalidade oferece diversos benefícios, como:

Transparência: Facilita o acesso a informações importantes, promovendo um ambiente mais claro e organizado.
Acesso 24 horas: Os moradores podem consultar os documentos a qualquer momento, sem a necessidade de estar fisicamente presentes.
Organização: Documentos ficam bem categorizados, facilitando a busca e o gerenciamento.

⚠️ IMPORTANTE:

O tamanho máximo do arquivo é de 100MB, caso você precise inserir um arquivo maior, entre em contato com nossa equipe de suporte, clicando aqui.
Deseja criar pastas específicas para organizar os documentos do condomínio? Veja como é simples criar pastas e subpastas na plataforma uCondo.
Dúvidas sobre as permissões de compartilhamento e visualização dos arquivos? Verifique nosso artigo: Documentos: Permissões de compartilhamento e visualização.

👤 Permissões da funcionalidade por perfil | Documentos

Na WEB:
- Administradora: pode incluir, excluir e visualizar documentos.
- Cedente: não possui acesso à funcionalidade.
- Síndico: pode incluir, excluir e visualizar documentos.
- Porteiro: pode visualizar documentos apenas se o arquivo ou pasta permitir.
- Morador: pode visualizar documentos.
No APP:
- Administradora: pode incluir, excluir e visualizar documentos.
- Cedente: não possui acesso à funcionalidade.
- Síndico: pode incluir, excluir e visualizar documentos.
- Porteiro: pode visualizar documentos apenas se o arquivo ou pasta permitir.
- Morador: pode visualizar documentos.

Ficou com alguma dúvida? Nosso time de suporte está te esperando em nossos canais de atendimento. 💜

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Seu condomínio ou administradora ainda não possui um sistema de gestão condominial? Entre em contato com o time de especialista da uCondo e agende uma demonstração gratuita do sistema.

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