A importação de despesas históricas por planilha serve para auxiliar na transição de outros sistemas para a plataforma uCondo. Quando a gestão deseja lançar despesas de meses anteriores de forma rápida, essa importação ajuda a realizar o processo com alguns cliques!
1. Clique aqui e faça o download do arquivo padrão de importação clicando no ícone de download no canto superior direito.
2. Os campos cujos títulos estão em vermelho são obrigatórios e devem estar devidamente preenchidos para que a implantação seja realizada com sucesso.
3. Salve a planilha com as alterações e vá para a plataforma. No menu à esquerda, clique em Financeiro, depois em Receitas e Despesas e por fim em Importações por arquivo.
4. Clique em Importar Arquivo e depois em Escolher Arquivo para selecionar a planilha.
5. Clique em Ler arquivo, revise as informações e, se estiver tudo certo, é só Importar!
Pronto! As despesas foram importadas e irão aparecer nos relatórios financeiros do condomínio! 😄
Observações:
- Se no campo Categoria for preenchida uma categoria não existente na plataforma, o sistema não reconhecerá esse dado.
- Se a receita já foi paga, preencha a data de liquidação, valor da liquidação e multa/juros (se houver).
- Se a receita for preenchida sem a data de liquidação e o valor da liquidação, será considerada uma inadimplência caso esteja vinculada a uma unidade na planilha.
- A separação dos centavos, nos valores, devem sempre ser preenchidos com “.” (ponto). Caso a separação seja feita com “,” (vírgula), o sistema não reconhecerá esse dado.
Ficou com alguma dúvida? Nosso time de suporte está te esperando aqui 💜